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NotebookLMで複数資料を比較分析(共通点・相違点を抽出)

NotebookLMの活用

学習の目標

前提条件

キーコンセプト

手順(実践ステップ)

  1. 比較目的の1文(例:「2026年度どのプランを採用するかを、費用と退出条件だけで決める」)で曖昧さを捨てる。
  2. ソースの同じ土俵: 異なる年度のフォーマットなら、「読み替えルール」を人手で先にメモする。
  3. 軸宣言リストを自分で箇条書きし、チャット冒頭に貼る。
  4. 質問三連打: A)各資料の一文要約と立場 B)軸×資料の表案 C)矛盾・グレー・要確認(引用付き)。
  5. 表の人体検: 金額・日付・法的キーワードのセルは必ず原文照合。まずは2セルから。
  6. 用語のゆらぎ狩り: 「同義だが表記が違う語」を列挙させ、チーム用語集の1行を作る。
  7. ToDo生成: 「法務確認」「相手先に質問」等をタグ付きで書き、会議アジェンダへ。

演習課題

自己チェックリスト

つまずきポイント(避けたい落とし穴)

まとめ

比較分析のボトルネックはAIではなく軸と版の管理です。NotebookLMは引用付きの差分表ドラフトを一気に出し、人間は定義合わせと優先順位付けに時間を使えばよい。比較後はノートブックをアーカイブし、次に持ち越さない。

振り返りの問い(任意)

ミニレクチャー(15分)

想定シナリオは「ベンダーA/Bの提案書比較」。まずチャット冒頭に比較目的と軸5個を貼り、AIには表だけを求めない。立場要約→表→矛盾の順で聞くと、唐突な表より筋が通る。表が返ったら、金額・SLA・解除条件の3セルだけをピックアップし、PDFを左右に開いて照合する。ここでずれたら、質問ではなく用語集1行を先に更新する。会議では表全体ではなく「差分が出た3行だけ」を投影すると討議が速い。終了後、ノートブック名に _compare_done_YYYYMMDD を付け、Driveに表のスクリーンショットとToDoを残す習慣を付けると、後任が迷わない。

仕上げの心得は三つ。軸は人が決める表は引用が実体矛盾はまず版と用語を疑う。この三つを口癖にすると、比較会議のファシリテーションが楽になる。

さらに踏み込むなら、重み付け行列を人手で1枚作り、各軸に重要度1〜5を振ってからAIの表と突き合わせる。AIは重要度を知らないため、経営会議で刺さる行が下の方に沈むことがある。重み付け後に「上位3軸だけ再表示」と依頼するとスクリーンが締まる。比較が周期性業務なら、四半期ごとにテンプレ質問を1行だけ更新し、季節要因(年度末契約更新など)を冒頭メモに足す。

ツール・参考リンク


権利表記

NotebookLMは各社の商標または登録商標です。本記事は公式提供ではなく、一般的な情報提供を目的としています。

画像クレジット

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